eMPrint打印监控系统

全程监控打印作业 保障打印安全
刷卡打印

用户打印后,刷卡方能输出。避免文件错拿或因用户未及时取走文件而打印信息外泄等现象。支持非接触射频卡IC/ID,可与用户考勤卡或一卡通集成。

漫游打印

用户打印后,可在网络内任意一台打印机刷卡输出。不论有多少打印机(更换打印机),用户电脑只安装一台通用打印机,减少IT管理员维护用户打印机的负担。

打印日志记录

完整记录用户打印的时间、标题、打印内容、用户账号、计算机名、打印页数、份数、彩色或黑白、单面或双面、费用等信息,方便审计人员随时审核。

打印内容监控

完整记录用户打印的具体内容、多页内容可以右键下一页查看,方便审计人员随时审核。

人工审批

用户发送打印任务,必须经过上级主管审批,通过后方能进行后续的打印输出或刷卡输出。

关键字过滤

打印的文档内容中,若包含关键字,可禁止打印,也可自动把打印任务提交上级主管审批,通过后方能进行后续打印输出或刷卡输出。

文档类型/程序过滤

指定某些文档类型禁止打印,或某些程序禁止打印。也可设置将这些打印任务自动提交上级主管审批,通过后方能进行后续打印输出或刷卡输出。

文件名/图片过滤

打印的文档中若包含图片,可禁止打印,也可自动提交上级主管审批,通过后方能进行后续打印输出或刷卡输出。


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强制标识

在打印输出的纸张上,强制添加页眉、水印、二维码等信息。可以包含单位信息、打印人、打印时间、打印页数、份数、等信息。

全文检索

打印文本文档可保存下所有的文字内容,管理员可随时在海量的打印记录中搜索需要的内容,快速定位打印记录,打印人、打印时间、打印内容等信息。

打印机状态显示

卡纸、碳粉不足、内存溢出、打印队列卡死、纸张有问题、门开、离线或脱机、繁忙、故障、缺纸、没有进纸盒、打印纸位置不正确、输出已满、纸张不足、超过维护周期等...

耗材余量显示

打印机耗材计算,精确显示打印机耗材余量百分比。对于彩色打印机,分别显示出各色硒鼓的碳粉余量。根据系统提示,管理员可以及时准备所需耗材。

保密打印及回收(军工)

全流程闭环管理,密级打印、关键字过滤,以及人工审批,输出时每份打印文档添加唯一二维码标识。文档使用完成后,交由管理人员扫码入库、回收并销毁。

分项目打印

按项目统计,可任意创建项目,打印时选择任务所属项目,可对项目进行成本核算和项目统计。

配额控制

为每个用户分配一定的金额,金额用完后将不能再打印,必须由管理员增加配额。配额可以每天/每周/每月初始化。

报价统计

系统内置20余种报表,排行统计报表、汇总统计报表,用户排行报表、打印机排行报表、负荷分析报表、纸张类型统计、时间分析报表等等。


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解决方案

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201906月
eMPrint之——打印监控(纯软件)方案

eMPrint打印监控系统可以把任何普通打印机,不论是LPT接口、USB接口,还是TCP/IP网络接口的打印机,都可以变为具有刷卡打印功能的刷卡打印机。

201906月
eMPrint之——刷卡打印监控(软件+硬件)方案

eMPrint打印监控系统可以把任何普通打印机,不论是LPT接口、USB接口,还是TCP/IP网络接口的打印机,都可以变为具有刷卡打印功能的刷卡打印机。

201907月
eMPrint之——漫游打印监控(软件+硬件)方案

员工电脑上只需安装一台打印机,打印以后可以在公司网络内任何一台打印机刷卡输出。

201907月
eMPrint之——军工保密打印监控及回收(软件+硬件)方案

打印前先进行身份认证,打印中可根据密级类型或关键字识别,自动提交审核人员审批;审批通过后用户刷卡进行“用户-卡”身份验证,验证通过后加载相应二维码打印输出;文件使用后交由回收管理员扫码回收销毁。


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